• Оказание помощи координатору по завершению работ,инженеру с обработкой дефектной ведомости •Оказание помощи в составлении бумажной версии документации по пусконаладке/ досье, включая сканирвоание и загрузку в базу данных СУЗР. • Составление и управление досье по капитальному ремонту и пусконаладке. • Взаимодействие с отделом по документообороту для обеспечения загрузки последних версий чертежей и документов в базу данных СУЗР. • Взаимодействие с общекорпоративной службой для выполнения работ по всем процессам и базе данных для базы данных СУЗР.

Контролировать и комплектовать необходимую приемо- сдаточную документацию по всем дисциплинам работ в соответствии с процедурой; • Содействовать в разъяснении вопросов по правильной комплектации и оформлению приемо-сдаточной документации, а также документации контроля качества в случае необходимости; • Создавать первоначальные Индексы документации качества, обновлять Индексы в базе; • Выпускать требования к приемо-сдаточной документации по рабочему пакету или по системам/подсистемам; • Осуществлять контроль над качеством предоставляемой документации;

Принимать участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия. • Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия. • Организация проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной проверки. • Организация учета личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

• Разработка и прослеживания процесса обновления матрицы рабочих пакетов; ведомостей осмотра строительства и качества работ; актов освидетельствования выполненных работ; • Обозначить перечень компонентов по каждому рабочему пакету • Разработать объем чертежей по системам систематизации компонентов рабочего пакета • Обеспечить свевременное предоставления пакета документов соответствующие в системе управления по завершению капитальных проектов

• Контролировать и комплектовать необходимую приемо-сдаточную документацию по всем дисциплинам работ в соответствии с процедурой; • Содействовать в разъяснении вопросов по правильной комплектации и оформлению приемо-сдаточной документации, а также документации контроля качества в случае необходимости; • Создавать первоначальные Индексы документации качества, обновлять Индексы в базе СУЗ по комментариям и изменений в проекте и при необходимости их перевыпуск; • Выпускать требования к приемо-сдаточной документации по рабочему пакету или по системам/подсистемам; • Оказывать содействие Подрядчикам, Представителям ТШО по Строительству, Контролю качества и Инженерам по пусконаладочным работам в составлении приемо-сдаточной документации по выполненным строительным работам и предварительной пуско-наладке; • Осуществлять контроль над качеством предоставляемой документации; • Интегрировать рабочие процессы в стратегию по управлению завершением проекта; определять и согласовывать методы обмена информацией; • Тесный контакт с отделами по Строительству, контроля качества, Эксплуатации и Техобслуживания, по Процессу обеспечения надежности наземного оборудования (SERIP) и нормативно-правовым отделом по следующим функциональным сферам системы управления по завершению проектов: Документация по завершению строительства , включая приемку-сдачу, завершение механической части.

Формирование и ведение базы данных по труду, заработной плате и численности работников. • Разработка и внедрение нормативных и методических документов по труду и заработной плате. • Составление отчетов: численности персонала, затрат, заработной плате и труде. • Ведение хронометража рабочего времени и проверка табелей учета рабочего времени. • Участие и совершенствование системы менеджмента качества в деятельности филиала. • Участие в программах, направленных на обучение, переподготовку и повышение квалификации кадров.

• Поддержка интервьюеров при проведении интервью путем записи данных. • Анализ Рабочих Заданий и Сбор данных. • Анализ собранных данных: поиск проблемных вопросов, их периодичности, проверка на ясность изложения. • Подготовка вопросов и итогов проведенных семинаров, включая организационные структуры, используя программы Visio, Power Point. • Поддержка Лидера Проекта/Консультанта в разработке рабочего плана Проекта. • Сравнение данных, полученных в ходе анализа рабочих заданий с ключевыми проблемными вопросами и распределения по приоритетам. • Подготовка презентационных материалов

• Оказывать помощь при проверке/сверке компонентов • Проверка компонентов с чертежами и сопутствующей документацией. • Отслеживать статус отчетов в Сети Базе Данных завершения работ. • Совместная работа с группой Завершения Работ и Подрядным Персоналом

• Подготовка документации по контурам для предварительных и основных проверок контуров КИПиА на ПВП и обновление базы. • Сортировка документов подтверждения качества (ДПК) • Введение учетов испытаний, утверждений и работ по пуско-наладке • Проверка, комплектация документов для передачи в отделы QC, DCC PFD и ТШО • Обеспечение порядка регистрации, классификации, хранения, пересмотр ценности документов. • Организация архивных документов и поддержка базы данных

• Формирование и ведение базы данных по труду, заработной плате и численности работников. • Разработка и внедрение нормативных и методических документов по труду и заработной плате. • Составление отчетов: численности персонала, затрат, заработной плате и труде. • Ведение хронометража рабочего времени и проверка табелей учета рабочего времени. • Участие и совершенствование системы менеджмента качества в деятельности филиала. • Участие в программах, направленных на обучение, переподготовку и повышение квалификации кадров.

Экономика в сервисе образования, Документоведение и документационное обеспечение управления