Provides general admin support to Tengiz FGP 3GP SC personnel, Trainings enrollment, Providing PPE for visitors, Contacts/distribution list updating, SC POB daily reporting, Conference rooms and office booking in 3GP locations, Temporary and permanent access arrangements for FGP 3GP personnel, VMS/PAMS/VAMS Submitting IT remedy requests, Service-now IT portal Ordering stationary, material, etc. Responsible for Call Out Tree updating, Bus assignment, SharePoint accesses arrangements for TCO/NB personnel, NT camp bookings, bus/seat assignments, Updating Emergency board for TCT building, White Page updating, Sim card order, number assignment, RSA IAM Portal/COMP, Support with teambuilding arrangements, IIF nomination and gifts arrangements, Floor warden responsibilities.

Provides general admin support to Tengiz FGP 3GP SC personnel, Trainings enrollment, Providing PPE for visitors, Contacts/distribution list updating, SC POB daily reporting, Conference rooms and office booking in 3GP locations, Temporary and permanent access arrangements for FGP 3GP personnel, VMS/PAMS/VAMS Submitting IT remedy requests, Service-now IT portal Ordering stationary, material, etc. Responsible for Call Out Tree updating, Bus assignment, SharePoint accesses arrangements for TCO/NB personnel, NT camp bookings, bus/seat assignments, Updating Emergency board for TCT building, White Page updating, Sim card order, number assignment, RSA IAM Portal/COMP, Support with teambuilding arrangements, IIF nomination and gifts arrangements, Floor warden responsibilities.

Tracking, updating CC database, Inbound/Outbound arrangements of 3GP staff, (COVID restriction period) Support POD supervisor with database updates.

Responsible for employee’s database Completing daily inspections of Podding at the camp and during transportation Responsible for updating the Podding Action Tracker Assigning bus seats for employees, depends on their work location Supports the crew change team and admins with work location Responsible for V&V and PMT TCO audit

Обработка заявок по обучению Организация необходимых курсов пропуска и спец курсов Организация обязательных курсов РК Информирование сотрудников, организация транспорта и гостиницы по необходимости Ведение, отслеживание, координирование данных по обучению. Контролирование своевременного прохождения обучения до истечению срока курсов Подготовка и предоставление еженедельной / ежемесячной отчетностей Организация ЖД/Авиа билетов местных и зарубежных работников Ведение и трекирование базы по билетам Бронирование гостиниц, организация транспорта до/от аэропорта Полное ведение процессами заселения, выселения в общежитиях, организация обедов на сайтах (хотбоксы) Организация доступов в городки для визитеров Приготовление еженедельных отчетов заказчику и руководству по количеству мест. Рутинные работы офис менеджера по поддержке офиса

-Ведение базы данных, регистрация, отслеживание базы по нарушениям, предоставление ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов в головной офис и заказчику; - Составление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности отдела; - Документооборот отдела: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, оперативный прием и передача поступающей информации сотрудникам компании; -Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола, подготовить материалы для собрании, отчетность о работе отдела за неделю / месяц; (материально-техническое обеспечение, бронирование залов для проведения собрания, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - Снабжение офиса расходными материалами, канцелярскими товарами и иными товарно-материальными ценностьями, необходимых для работы работников отдела, обеспечение их хранения, учета, распределения между работниками - Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, организация/контроль своевременного ремонта, замену расходных материалов; - Контроль сохранности вверенных документов - Выполнение поручений непосредственного руководителя и его заместителя, руководства компании;

-Организация курсов ТШО по ТБ для всех работников, согласно требованиям заказчика -Определять соответствия уровня работника на требовании заказчика для зачиление на курсы -Организация пропусков ТШО для новых работников -Организация временных и постоянных доступов на объекты ТШО -Подготовление еженедельного отчета -Организация транспорта согласно графику -Организация внутренних курсов, согласно утвержденному графику -Отслеживание сроков и организация курсов на продление -Инфомирование работников о курсах

Педагогика и Психология, Педагогика и психология

Английский язык, Учитель английского языка / Переводчик - референт